Característiques del sistema

Assistència

• Diferents tipus de faltes: absència, absència justificada, retard i retard justificat.
• Es poden afegir més tipus de faltes dependent de les necessitats del centre.
• Codi de colors depenent de la gravetat de la falta.
• Es mostra l'assignatura que realitza l'alumne a l'hora que ha estat absent.
• Mode d'edició ràpida per assignar les faltes en un clic sobre la mateixa taula.
• Creació de faltes periòdiques.
• Llistats d'assistència per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
• Estadístiques d'assistència per cada alumne, per tipus de falta, per dia i per assignatura.
• Els pares poden justificar les faltes dels seus fills (opcional).
• Detecció dels alumnes que van a les sortides per a que no se'ls hi pugui assignar faltes d'assistència per error.
• Possibilitat de controlar els professors que han passat llista.
• Notificació als pares per correu electrònic o missatgeria SMS quan es produeix una falta sense justificar.

Disciplina

• Diferents tipus de faltes: amonestació, falta lleu i falta greu.
• Es poden afegir més tipus de faltes depenent de les necessitats del centre.
• Notificació al tutor del grup quan un alumne seu ha tingut una falta de disciplina.
• Codi de colors depenent de la gravetat de la falta.
• Es mostra l'assignatura que realitza l'alumne a l'hora que s'ha produït la falta.
• Mode d'edició ràpida per assignar les faltes en un clic sobre la mateixa taula.
• Llistats de faltes per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
• Estadístiques de faltes de disciplina per cada alumne, per tipus de falta, per dia i per assignatura.

Tutories

• Especificació per part del professor/tutor de les hores que té lliures per realitzar tutories.
• Administració de tutories molt visual, amb filtració de les individuals, familiars, finalitzades i pendents.
• Comentari públic i comentari privat (només visible pel tutor).
• Es contempla que puguin assistir psicòlegs, assessors, etc.
• Historial de tutories dels alumnes organitzats per grup.
• Agenda amb les properes tutories a realitzar.

Gestió documental

• Organització de tots els documents del centre.
• Documents agrupats en carpetes.
• Privilegis d'accés i d'edició per a carpetes i documents.
• Control de revisions per a cada document.
• Gestió de revisors i flux d'aprovacions.
• Integració amb els usuaris ja creats a la plataforma.
• Els pares i alumnes també poden tenir accés als documents.
• Visualització de les versions anteriors dels documents (històrics).
• Als documents se'ls pot afegir arxius adjunts o altres documents relacionats.

Enquestes

• Administració i creació d'enquestes per a qualsevol perfil d'usuari de la plataforma.
• Diferents tipologies de preguntes (opció única, opció múltiple, seleccionable, text simple i observacions).
• Creació de preguntes condicionals.
• Integració automàtica amb els usuaris i grups ja creats a la plataforma.
• Visualització dels resultats amb gràfiques i percentatges.
• Percentatges de participació i resultat numèric global de l'enquesta.
• Exportació dels resultats a Excel, PDF o versió imprimible.
• Possibilitat de fer enquestes anònimes i/o de fer públics els resultats als participants de l'enquesta.
• Secció específica per a pares i alumnes.

Missatgeria interna

• Missatgeria interna entre els diferents usuaris del sistema.
• Creació de missatges amb text enriquit (negreta, cursiva, etc.).
• Previsualització del inici del cos del missatge en la mateixa llista de missatges.
• Possibilitat d'enllaçar arxius o imatges des de l'espai virtual de l'usuari o des del mateix ordinador.
• Gestió de contactes, amb cercador i selecció d'alumnes, pares i professors organitzats per grup.
• Permet seleccionar els pares a partir del nom de l'alumne.
• Control de recepció de missatges.

Missatgeria mòbil (SMS)

• Enviar missatges SMS massius a varis usuaris a la vegada.
• Possibilitat d'enviar missatges SMS a usuaris aliens al sistema.
• Historial de missatges SMS enviats.
• Gestió de contactes, amb cercador i selecció d'alumnes, pares i professors organitzats per grup.
• Notificacions de missatges SMS als pares dels alumnes en el moment que faltin a classe o arribin tard.
• Possibilitat d'enviar les notificacions automàtiques amb uns minuts de retràs.

Sortides

• Gestió fàcil i visual de totes les sortides del centre.
• Control de l'assistència dels alumnes a la sortida.
• Possibilitat de controlar els pagaments dels alumnes.
• Assignació fàcil dels alumnes a la sortida, organitzats per grups.
• Detecció dels alumnes que van a la sortida per a que no se'ls hi pugui assignar faltes d'assistència per error.

Usuaris

• Autenticació d'usuaris.
• Gestió de perfils i permisos per cada secció de la web.
• Gestió de varis perfils per un mateix usuari.
• Informació personalitzada per cada perfil d'usuari.
• Detecció de germans en un mateix centre, pares divorciats, etc.
• Possibilitat de pujar una imatge de perfil a cada usuari.

Espai virtual

• Carpeta privada per cada usuari del sistema per emmagatzemar arxius.
• Carpeta pública per a tots els usuaris i amb restricció de privilegis d'escriptura segons el perfil d'usuari.
• Carpeta pública per assignatura on hi tenen accés només els participants de la mateixa assignatura.
• Mateix comportament que un explorador de fitxers, amb tecles d'accés directe.
• Previsualització d'imatges i documents en el mateix explorador.
• Edició online dels arxius de text.
• Creació online d'arxius comprimits.

Suport

• Formulari de contacte.
• Enviament de tickets 24 hores amb errors, suggeriments, dubtes, etc.
• Contacte telemàtic.
• Formació periòdica.

Qualificacions

• Estructura flexible per configurar les diferents proves, organitzades per grups, de cada assignatura.
• Creació il·limitada de grups i proves per estructurar l'avaluació de l'assignatura.
• Edició directa sobre la mateixa taula.
• Ponderació de diferents elements.
• Elements modificables: el pes, la manera de calcular la nota final, el tipus de nota, etc.
• Possibilitat d'avaluar mitjançant competències.

Treball diari

• Diferents tipus de punts de treball a assignar: falta de deures, falta de treball, falta de material, actitud positiva, etc.
• Es poden afegir més tipus de punts de treball depenent de les necessitats del centre.
• Codi de colors per a cada tipus de punt de treball.
• Mode d'edició ràpida per assignar els punts de treball en un clic sobre la mateixa taula.
• Llistats de treball diari per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
• Estadístiques de treball diari per cada alumne, per tipus de punt de treball, per dia i per assignatura.

Guàrdies

• Direcció pot crear guàrdies per a qualsevol professor.
• El professor pot deixar indicacions per al professor de guàrdia de la feina que els alumnes han de fer.
• Possibilitat d'adjuntar fitxers.
• S'integra amb els mòduls d'Assistència, Disciplina i Treball diari.
• Fàcil introducció de les hores de guàrdia dels professors en el mateix horari.
• Es pot exportar a PDF, o imprimir, les guàrdies de cada dia.

Horaris

• Creació d'horaris per cada període del curs.
• Control de versions.
• Edició ràpida per assignar directament les classes sobre el mateix horari.
• Suport per a classes dividides en una mateixa hora.
• Franges horàries independents per cada curs.
• Possibilitat de duplicar un horari als altres períodes del mateix curs.
• Importació de les classes des d'un generador d'horaris.

Biblioteca

• Gestió de tot el material de la biblioteca del centre.
• Cerca ràpida del material, ja sigui per nom o per codi.
• Històric de persones a les quals s'ha prestat el material.
• Accés per a professors, alumnes, etc. per poder veure quin material està prestat.
• Creació d'etiquetes.
• Exportació a Excel de tota la informació.

Inventari

• Gestió de la informació de tot l'inventari del centre.
• Cerca ràpida del material, ja sigui per nom o per codi.
• Agrupació per departament, ubicació, etc.
• Històric de persones a les quals s'ha prestat el material.
• Accés per a professors, etc. per poder veure quin material està prestat.
• Creació d'etiquetes identificatives.
• Exportació a Excel de tota la informació.

Gestió

• Flexibilitat en la creació d'ensenyaments, cursos i grups.
• Creació il·limitada d'assignatures.
• Flexibilitat en la informació a guardar per cada assignatura.
• Assignació flexible de períodes per cada ensenyament.
• Exportació a PDF i Excel dels principals llistats d'usuaris.

Llistats

• Llistats totalment configurables per a l'usuari.
• Organitzats per carpetes.
• Gestió de privilegis d'accés per carpetes.
• Creació fàcil i intuïtiva del contingut del llistat.
• Possibilitat de crear llistats estadístics.
• Vista prèvia del llistat en qualsevol moment i amb informació real.
• Possibilitat d'afegir variables predefinides al text.
• Estil visual totalment personalitzable.
• Possibilitat de crear llistats individuals per alumne.
• Exportació a PDF de tots els llistats creats.

Pàgina d'inici

• Pàgina d'inici personalitzada per cada perfil d'usuari.
• Secció de notificacions per a nous missatges, properes tutories a realitzar, properes sortides, etc.
• Als pares se'ls mostra un resum de l'activitat dels seus fills en el centre.
• Els alumnes tenen un espai personal per accedir als seus horaris, absències, properes tutories, etc.

Sistema

• Configuració flexible dels mòduls a utilitzar.
• Creació de nous mòduls segons les necessitats del centre.
• No necessita instal·lació: s'executa des del mateix navegador web.
• Compatible amb els navegadors més populars i dispositius mòbils.
• Adaptació flexible a qualsevol centre docent: secundària, primària, guarderies, infantil, batxillerat, acadèmies, cicles formatius, etc.
• Els idiomes disponibles són el català i castellà. Se'n poden afegir més segons les necessitats del centre.

Seguretat

• Autenticació d'usuaris.
• Permisos específics per a cada perfil d'usuari.
• Historial d'accés dels usuaris al sistema.
• Connexió segura HTTPS a totes les seccions del sistema.
• Còpies se seguretat (backups) diàries de totes les dades.
• Servidors localitzats a Espanya.
• Lliure de virus i amenaces externes.

Integració amb Moodle

• Integració visual de Moodle amb el sistema Gescola.
• Identificació automàtica d'usuaris entre sistemes.
• Creació d'usuaris al replicar les assignatures al Campus Virtual.
• Creació de categories i assignatures al Moodle des del mateix sistema Gescola.
• Matriculació automàtica dels alumnes i professors als seus cursos corresponents.