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Características del sistema

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Asistencia

 
  • Diferentes tipo de faltas: ausencia, ausencia justificada, retraso y retraso justificado.
  • Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
  • Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
  • Se muestra la asignatura que realiza el alumno a la hora que está ausente.
  • Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
  • Creación de faltas periódicas.
  • Listados de asistencia por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de asistencia por cada alumno, por tipo de ausencia, por día y por asignatura.
  • Los padres pueden justificar las faltas de sus hijos (opcional).
  • Detección de los alumnos que van a la salidas para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error.
  • Posibilidad de controlar los profesores que han pasado lista.
  • Notificación a los padres por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta sin justificar.

Disciplina

 
  • Diferentes tipo de faltas: amonestación, falta leve y falta grave.
  • Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
  • Notificación al tutor del grupo cuando un alumno suyo ha tenido una falta de disciplina.
  • Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
  • Se muestra la asignatura que realiza el alumno a la hora que se ha producido la falta.
  • Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
  • Listados de faltas por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de faltas de disciplina por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.

Tutorías

 
  • Especificación por parte del profesor/tutor de las horas que tiene libres para realizar tutorías.
  • Administración de tutorías muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes.
  • Comentario público y comentario privado (solo visible por el tutor).
  • Es contempla que puedan asistir psicólogos, asesores, etc.
  • Historial de tutorías de los alumnos organizados por grupo.
  • Agenda con las próximas tutorías a realizar.

Gestión documental

 
  • Organización de todos los documentos del centro.
  • Documentos agrupados en carpetas.
  • Privilegios de acceso y edición para carpetas y documentos.
  • Control de revisiones para cada documento.
  • Gestión de revisores y flujo de aprobaciones.
  • Integración con los usuarios ya creados en la plataforma.
  • Los padres y alumnos también pueden tener acceso a los documentos.
  • Visualización de las versiones anteriores de los documentos (históricos).
  • A los documentos se les puede añadir archivos adjuntos u otros archivos relacionados.

Encuestas

 
  • Administración y creación de encuestas para cualquier perfil de usuario de la plataforma.
  • Diferentes tipologías de preguntas (opción única, opción múltiple, seleccionable, texto simple y observaciones).
  • Creación de preguntas condicionales.
  • Integración automática con los usuarios y grupos ya creados en la plataforma.
  • Visualización de los resultados con gráficos y porcentajes.
  • Porcentajes de participación y resultado numérico global de la encuesta.
  • Exportación de los resultados a Excel, PDF o versión imprimible.
  • Posibilidad de crear encuestas anónimas y de hacer públicos los resultados a los participantes de la encuesta.
  • Sección específica para padres y alumnos.

Mensajería interna

 
  • Mensajería interna entre los diferentes usuarios del sistema.
  • Creación de mensajes con texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.).
  • Previsualización del inicio del cuerpo del mensaje en la misma lista de mensajes.
  • Posibilidad de enlazar archivos o imágenes desde el espacio virtual del usuario o desde el mismo ordenador.
  • Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, padres y profesores organizados por grupo.
  • Permite seleccionar los padres a partir del nombre del alumno.
  • Control de recepción de mensajes.

Mensajería móvil (SMS)

 
  • Enviar mensajes SMS masivos a varios usuarios a la vez.
  • Posibilidad de enviar mensajes SMS a usuarios ajenos al sistema.
  • Historial de mensajes SMS enviados.
  • Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, padres y profesores organizados por grupo.
  • Notificaciones de mensajes SMS a los padres de los alumnos en el momento que falten a clase o lleguen tarde.
  • Posibilidad de enviar las notificaciones automáticas con unos minutos de retraso.

Salidas

 
  • Gestión fácil y visual de todas las salidas del centro.
  • Control de la asistencia de los alumnos a la salida.
  • Posibilidad de controlar los pagos de los alumnos.
  • Asignación fácil de los alumnos a la salida, organizados por grupo.
  • Detección de los alumnos que van a la salida para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error.

Usuarios

 
  • Autentificación de usuarios.
  • Gestión de perfiles y permisos para cada sección de la web.
  • Gestión de varios perfiles para un mismo usuario.
  • Información personalizada para cada perfil de usuario.
  • Detección de hermanos en un mismo centro, padres divorciados, etc.
  • Posibilidad de subir una imagen de perfil a cada usuario.

Espacio virtual

 
  • Carpeta privada para cada usuario del sistema para almacenar archivos.
  • Carpeta pública para todos los usuarios y con restricción de privilegios de escritura según el perfil de usuario.
  • Carpeta pública por asignatura donde tienen acceso sólo los participantes de la misma asignatura.
  • Mismo comportamiento que un explorador de ficheros, con teclas de acceso directo.
  • Previsualización de imágenes y documentos en el mismo explorador.
  • Edición online de los archivos de texto.
  • Creación online de archivos comprimidos.

Soporte

 
  • Formulario de contacto.
  • Envío de tickets 24 horas con errores, sugerencias, dudas, etc.
  • Contacto telemático.
  • Formación periódica.

Calificaciones

 
 
  • Estructura flexible para configurar las distintas pruebas, organizadas por grupos, de cada asignatura.
  • Creación ilimitada de grupos y pruebas para estructurar la evaluación de la asignatura.
  • Edición directa en la misma tabla.
  • Ponderación de distintos elementos.
  • Elementos modificables: el peso, la manera de calcular la nota final, el tipo de nota, etc.
  • Posibilidad de evaluar mediante competencias.
 

Trabajo diario

 
 
  • Diferentes tipo de puntos de trabajo a asignar: falta de deberes, falta de trabajo, falta de material, actitud positiva, etc.
  • Se pueden añadir más tipo de puntos de trabajo dependiendo de las necesidades del centro.
  • Código de colores para cada tipo de punto de trabajo.
  • Modo de edición rápida para asignar los puntos de trabajo en un clic sobre la misma tabla.
  • Listados de trabajo diario por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de trabajo diario por cada alumno, por tipo de punto de trabajo, por día y por asignatura.
 

Guardias

 
 
  • Dirección puede crear guardias para cualquier profesor.
  • El profesor puede dejar indicaciones para el profesor de guardia del trabajo que los alumnos han de realizar.
  • Posibilidad de adjuntar ficheros.
  • Se integra con los módulos de Asistencia, Disciplina y Trabajo diario.
  • Fácil introducción de las horas de guardia de los profesores en el mismo horario.
  • Se puede exportar a PDF, o imprimir, las guardias de cada día.
 

Horarios

 
 
  • Creación de horarios para cada período de curso.
  • Control de versiones.
  • Edición rápida para asignar directamente las clases en el mismo horario.
  • Soporte para clases divididas en una misma hora.
  • Franjas horarias independientes para cada curso.
  • Posibilidad de duplicar un horario a los otros períodos del mismo curso.
  • Importación de las clases desde un generador de horarios.
 

Biblioteca

 
 
  • Gestión de todo el material de la biblioteca del centro.
  • Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código.
  • Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
  • Acceso para profesores, alumnos, etc. para poder ver qué material está prestado.
  • Creación de etiquetas.
  • Exportación a Excel de toda la información.
 

Inventario

 
 
  • Gestión de la información de todo el inventario del centro.
  • Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código.
  • Agrupación por departamento, ubicación, etc.
  • Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
  • Acceso para profesores, etc. para poder ver qué material está prestado.
  • Creación de etiquetas identificativas.
  • Exportación a Excel de toda la información.
 

Gestión

 
 
  • Flexibilidad en la creación de enseñanzas, cursos y grupos.
  • Creación ilimitada de asignaturas.
  • Flexibilidad en la información a guardar para cada asignatura.
  • Asignación flexible de períodos para cada enseñanza.
  • Exportación a PDF y Excel de los principales listados de usuarios.
 

Listados

 
 
  • Listados totalmente configurables por el usuario.
  • Organizados por carpetas.
  • Gestión de privilegios de acceso por carpetas.
  • Creación fácil e intuitiva del contenido del listado.
  • Posibilidad de crear listados estadísticos.
  • Vista previa del listado en cualquier momento y con información real.
  • Posibilidad de añadir variables predefinidas al texto.
  • Estilo visual totalmente personalizable.
  • Posibilidad de crear listados individuales por alumno.
  • Exportación a PDF de todos los listados creados.
 

Página de inicio

 
 
  • Página de inicio personalizada para cada perfil de usuario.
  • Sección de notificaciones para nuevos mensajes, próximas tutorías a realitzar, próximas salidas, etc.
  • A los padres se les muestra un resumen de la actividad de sus hijos en el centro.
  • Los alumnos tienen un espacio personal para acceder a sus horarios, ausencias, próximas tutorías, etc.
 

Sistema

 
 
  • Configuración flexible de los módulos a utilizar.
  • Creación de nuevos módulos según las necesidades del centro.
  • No necesita instalación: se ejecuta desde el mismo navegador web.
  • Compatible con los navegadores más populares y dispositivos móviles.
  • Adaptación flexible a cualquier centro docente: secundaria, primaria, guarderías, infantil, bachillerato, academias, ciclos formativos, etc.
  • Los idiomas disponibles son el catalán y castellano. Se pueden añadir más según las necesidades del centro.
 

Seguridad

 
 
  • Autentificación de usuarios.
  • Permisos específicos para cada perfil de usuario.
  • Historial de acceso de los usuarios al sistema.
  • Conexión segura HTTPS en todas las secciones del sistema.
  • Copias de seguridad (backups) diarias de todos los datos.
  • Servidores localizados en España.
  • Libre de virus y amenazas externas.
 

Integración con Moodle

 
 
  • Integración visual de Moodle con el sistema Gescola.
  • Identificación automática de usuarios entre sistemas.
  • Creación de usuarios al replicar las asignaturas al Campus Virtual.
  • Creación de categorías y asignaturas en Moodle desde el mismo sistema Gescola.
  • Matriculación automática de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes.