Funcionalidades

Funcionalidades de la plataforma

Gescola te ofrece una solución integral para gestionar toda la actividad de tu centro educativo, mejorar el rendimiento del alumnado y maximizar la comunicación con las familias.

Además se integra con la plataforma Moodle, una herramienta de gestión de aprendizaje para el profesorado y el alumnado dónde poder crear y evaluar todo tipo de actividades.

A continuación listamos todas las funcionalidades que te ofrece la plataforma.

Asistencia

Diferentes tipo de faltas: ausencia, ausencia justificada, retraso y retraso justificado.
Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
Creación de faltas periódicas.
Listados de asistencia por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de asistencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
Las familias pueden justificar las faltas de sus hijos (opcional).
Posibilidad de controlar los profesores que han pasado lista.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta sin justificar.

Convivencia

Diferentes tipo de faltas: amonestación, falta leve y falta grave.
Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
Notificación al tutor del grupo cuando un alumno suyo ha tenido una falta de convivencia o cuando se llega a un límite de faltas leves o graves.
Posibilidad de asignar faltas de convivencia en horas fuera de clase.
Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
Listados de faltas por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de faltas de convivencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta.

Trabajo diario

Control del rendimiento (positivo y negativo) del alumnado.
Diferentes tipo de puntos de trabajo a asignar: falta de deberes, falta de trabajo, falta de material, actitud positiva, etc.
Se pueden añadir más tipo de puntos de trabajo dependiendo de las necesidades del centro.
Código de colores para cada tipo de punto de trabajo.
Modo de edición rápida para asignar los puntos de trabajo en un clic sobre la misma tabla.
Listados de trabajo diario por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de trabajo diario por cada alumno, por tipo de punto de trabajo, por día y por asignatura.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS de la actividad de su hijo/a.

Tutorías

Los tutores pueden llevar un seguimiento de las tutorías que realizan al alumnado o familiares.
Administración de tutorías muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes.
Comentario público y comentario privado (solo visible por el tutor).
Creación de fichas de información con campos personalizados para ser rellenadas por los tutores.
Gestión de las intervenciones de seguimiento del personal psicopedagogo del centro.
Historial de tutorías de los alumnos organizados por grupo.
Agenda con las próximas tutorías a realizar.
Notificación a las familias de la programación de nuevas tutorías.

Calificaciones

Estructura flexible para configurar los distintos ítems evaluables.
Posibilidad de importar la estructura desde un archivo Excel.
Edición de las calificaciones directamente en la misma tabla.
Estadísticas de las calificaciones por nota y por aprobados/suspendidos.
Posibilidad de evaluar mediante competencias.
Generación de boletines de cada evaluación final o informativa.
Personalización de la cabecera y el pie de página del boletín.
Posibilidad de añadir texto personalizado dentro del boletín.
Control de la visibilidad de los ítems evaluables (visibles o no visibles para familia y alumnado).
Posibilidad de agrupar las asignaturas por ámbitos.
El profesorado o los tutores pueden añadir comentarios por asignatura o un comentario global de la evaluación.

Cuaderno del profesor

El profesorado puede configurar la estructura individual por cada grupo o una estructura general de la materia.
Posibilidad de agrupación de las pruebas en distintos grupos evaluables.
Distintos tipos de notas: numéricas, alfanuméricas, letras, siglas, etc.
Configuración de la prueba para que sea visible para el alumnado y/o familias.
Posibilidad de importar la estructura de una o varias materias.
El profesorado puede ir añadiendo pruebas a medida que las tenga que evaluar.

Salidas

Gestión fácil y visual de todas las salidas o actividades que se realizan en el centro.
Control de la asistencia de los alumnos a la salida.
Posibilidad de controlar los pagos de los alumnos.
Se puede crear una autorización de la salida que deben firmar las famílias para que el/la alumno/a pueda participar.
Asignación fácil de los alumnos a la salida, organizados por grupo.
Detección de los alumnos que van a la salida para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error.
Notificación a las familias de la programación de nuevas salidas.

Pagos online

Integración con el TPV de vuestra entidad bancaria.
Nosotros no aplicamos ninguna comisión a los pagos recibidos.
Las familias pueden realizar los pagos (con targeta o bizum) de las salidas, actividades, material, matrícula, cuotas, etc.
Añade fácilmente una página de pagos online a tu página web del centro o del AFA.
Se puede especificar un precio estándar y un precio para familias del AFA.
Permite indicar un día inicio y un día final para poder aceptar pagos.
Control de los que han pagado la salida o actividad y los que faltan para pagar.
Posibilidad de enviar recordatorios.

Calendario y agenda

Calendario y agenda con todos los eventos del centro.
Categorización de los eventos por nombre y color.
Organización de los eventos por calendarios.
Posibilidad de añadir archivos adjuntos.
Los participantes al evento se pueden seleccionar por enseñanza, curso o grupo.
Se puede visualizar el calendario de un grupo, curso o enseñanza.
Notificaciones a los participantes de la creación del evento y posibilidad de añadir recordatorio para avisar unos días antes.
Integración con los eventos generados de otros módulos: Salidas, Tutorías, Calificaciones, Guardias, etc.

Autorizaciones

Creación de autorizaciones que pueden ser completadas y firmadas electrónicamente por las familias o los alumnos mayores de edad.
Posibilidad de añadir campos de formulario al documento de la autorización para que sean rellenados, además del campo de firma.
Se pueden añadir al documento campos autocompletables con la información del alumno o sus familiares.
Control de las familias que han completado la autorización y las que aún no lo han hecho.
Exportación a Excel de los datos introducidos por las familias en las autorizaciones.
Versión móvil para que las familias puedan completar y firmar las autorizaciones con el dedo.

Horarios

Creación de horarios para cada período de curso.
Edición del horario por curso o profesor.
Importación de las clases desde un generador de horarios como Kronowin, aSc Horarios, gp-Untis, HorW y GHC Peñalara.
Control de versiones (puedes volver a versiones anteriores).
Edición rápida para asignar directamente las clases en el mismo horario.
Soporte para clases divididas en una misma hora.
Franjas horarias independientes para cada curso.
Posibilidad de duplicar un horario a los otros períodos del mismo curso.

Edición online de documentos

Crea y edita documentos en línea compatibles con Word, Excel y PowerPoint.
Edición desde el mismo navegador web, no hace falta instalar nada ni tener licencia Office.
Colaboración entre distintos usuarios para editar un documento en tiempo real.
Posibilidad de crear plantillas para utilizarlas cuando se crea un documento.
Exportación a PDF de cualquier documento.
Posibilidad de convertir un documento PDF a Word para que pueda ser editado.

Gestión documental

Organización de todos los documentos del centro.
Documentos agrupados en carpetas.
Privilegios de acceso y edición para carpetas y documentos.
Control de revisiones para cada documento.
Visualización y edición online de los documentos.
Gestión de revisores y flujo de aprobaciones.
Integración con los usuarios ya creados en la plataforma.
Las familias y alumnos también pueden tener acceso a los documentos que se comparten con ellos.
Visualización de las versiones anteriores de los documentos (gestión de históricos).
A los documentos se les puede añadir archivos adjuntos u otros archivos relacionados.

Encuestas

Creación de encuestas para cualquier perfil de usuario.
Diferentes tipologías de preguntas (opción única, opción múltiple, seleccionable, texto simple y observaciones).
Creación de preguntas condicionales.
Integración automática con los usuarios y grupos ya creados en la plataforma.
Visualización de los resultados con gráficos y porcentajes.
Los resultados se pueden filtrar por las respuestas obtenidas.
Porcentajes de participación y resultado numérico global de la encuesta.
Exportación de los resultados a Excel, PDF o versión imprimible.
Posibilidad de crear encuestas anónimas y de hacer públicos los resultados a los participantes de la encuesta.

Mensajería interna

Mensajería interna entre los diferentes usuarios de la plataforma.
Creación de mensajes con texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.).
Resumen diario a las familias con la actividad de su hijo/a en el centro.
Posibilidad de enlazar archivos o imágenes desde el espacio virtual del usuario o desde el mismo ordenador.
Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
Permite seleccionar los familiares a partir del nombre del alumno.
Control de recepción de mensajes.
Replica de los mensajes al correo electrónico del usuario, con confirmación de lectura.

Mensajería SMS

Enviar mensajes SMS masivos a varios usuarios a la vez.
Posibilidad de enviar mensajes SMS a usuarios ajenos al sistema.
Historial de mensajes SMS enviados.
Estadísticas diarias y mensuales del número de mensajes SMS enviados.
Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
Notificaciones de mensajes SMS a las familias en el momento que sus hijos falten a clase o lleguen tarde.
Posibilidad de enviar las notificaciones automáticas con unos minutos de retraso.

Inventario

Gestión de la información de todo el inventario del centro.
Control de las incidencias de material, con asignación de responsables.
Agrupación por departamento, ubicación, etc.
Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
Creación de etiquetas identificativas.
Exportación a Excel de toda la información.

Incidencias de material

Gestión de todas las incidencias de material del centro.
Los responsables de las incidencias se categorizan por tipo de incidencia.
Las incidencias pueden asignarse a diferentes estados.
Posibilidad de añadir comentarios al histórico de la incidencia.
Los responsables reciben una notificación cuando se crea una incidencia en su categoria asignada.
La persona que crea la incidencia recibe una notificación en el momento que hay una novedad en su incidencia.

Guardias

Dirección puede crear guardias para cualquier profesor.
El profesor sustituido puede dejar indicaciones para el profesor de guardia del trabajo que los alumnos han de realizar.
Posibilidad de adjuntar ficheros.
Se integra con los módulos de Asistencia, Convivencia y Trabajo diario.
Fácil introducción de las horas de guardia de los profesores en el mismo horario.
Se puede exportar a PDF, o imprimir, las guardias de cada día.

Biblioteca

Gestión de todo el material de la biblioteca del centro.
Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código.
Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
Acceso para profesores, alumnos, etc. para poder ver qué material está prestado.
Creación de etiquetas.
Exportación a Excel de toda la información.

Reserva de aulas

Gestión de todas las aulas/espacios del centro, cuáles se pueden reservar, etc.
Programación flexible de las horas disponibles de reserva por cada aula.
Agrupación de las aulas por categoría, reuniones, eventos, etc.
Los usuarios pueden realizar las reservas en un entorno fácil y visual, con filtro por aula, categoría, tipo, etc.
Gestión de responsables de las aulas y notificación a estos cuándo una aula ha sido reservada.
Posibilidad de validación previa por parte del responsable cuándo un usuario quiera reservar una aula.
Integración automática con el horario lectivo del centro.

Seguimento CAEI

Las personas psicopedagogas del centro pueden llevar un seguimiento adicional de un grupo de alumnos.
Administración de las intervenciones de seguimiento muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes.
Comentario público y comentario privado (solo visible por la persona psicopedagoga).
Historial de intervenciones de seguimiento de los alumnos organizados por grupo.
Notificación a las familias de la programación de nuevas intervenciones.

Integración con Moodle

Integración visual de Moodle con el sistema Gescola.
Identificación automática de usuarios entre sistemas.
Creación de usuarios al replicar las asignaturas al Campus Virtual.
Creación de categorías y asignaturas en Moodle desde el mismo sistema Gescola.
Sincronización automática de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes.

Integración con Google

Los usuarios pueden identificarse automáticamente con su cuenta de Google o la cuenta corporativa del centro.
Creación automática de cursos a Google Classroom.
Sincronización de alumnos y profesores a los cursos de Google Classroom.

Usuarios

Los usuarios pueden acceder automáticamente a Gescola con su cuenta de Google.
Cada persona tiene su propio usuario de acceso.
Gestión de privilegios de acceso por perfil de usuario.
Un mismo usuario puede tener varios perfiles asignados, por ejemplo el perfil de Profesora y el perfil de Madre.
Detección de hermanos en un mismo centro, familias divorciadas, etc.
Posibilidad de subir una imagen de perfil a cada usuario.

Espacio virtual

Carpeta pública para todos los usuarios y con restricción de privilegios de escritura según el perfil de usuario.
Mismo comportamiento que un explorador de ficheros, con teclas de acceso directo.
Previsualización de imágenes y documentos en el mismo explorador.
Edición online de los archivos de texto.
Creación online de archivos comprimidos.

Sistema flexible

Configuración específica de los módulos utilizados en cada centro.
Los usuarios solo ven las secciones donde tienen acceso.
Compatible con los navegadores web más populares y dispositivos móviles.
Varios idiomas: Catalán y Castellano.
Actualizaciones periódicas.

Versión móvil

Versión móvil para las principales funcionalidades de la plataforma.
Acceso para el profesorado, familias y alumnos.
Funciona con cualquier versión de móvil y sistema operativo (Android, iOS, Windows, etc.).
Acceso a la versión móvil del Moodle.

Pide un usuario de demostración

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