Funcionalidades

Funcionalidades de la plataforma

Gescola te ofrece una solución integral para gestionar toda la actividad de tu centro educativo, mejorar el rendimiento del alumnado y maximizar la comunicación con las familias.

Además se integra con la plataforma Moodle, una herramienta de gestión de aprendizaje para el profesorado y el alumnado dónde poder crear y evaluar todo tipo de actividades.

A continuación listamos todas las funcionalidades que te ofrece la plataforma.

Asistencia

Diferentes tipo de faltas: ausencia, ausencia justificada, retraso y retraso justificado.
Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
Creación de faltas periódicas.
Listados de asistencia por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de asistencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
Las familias pueden justificar las faltas de sus hijos (opcional).
Posibilidad de controlar los profesores que han pasado lista.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta sin justificar.

Convivencia

Diferentes tipo de faltas: amonestación, falta leve y falta grave.
Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
Notificación al tutor del grupo cuando un alumno suyo ha tenido una falta de convivencia o cuando se llega a un límite de faltas leves o graves.
Posibilidad de asignar faltas de convivencia en horas fuera de clase.
Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
Listados de faltas por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de faltas de convivencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta.

Trabajo diario

Control del rendimiento (positivo y negativo) del alumnado.
Diferentes tipo de puntos de trabajo a asignar: falta de deberes, falta de trabajo, falta de material, actitud positiva, etc.
Se pueden añadir más tipo de puntos de trabajo dependiendo de las necesidades del centro.
Código de colores para cada tipo de punto de trabajo.
Modo de edición rápida para asignar los puntos de trabajo en un clic sobre la misma tabla.
Listados de trabajo diario por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
Estadísticas de trabajo diario por cada alumno, por tipo de punto de trabajo, por día y por asignatura.
Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS de la actividad de su hijo/a.

Calificaciones

Estructura flexible para configurar los distintos ítems evaluables.
Posibilidad de importar la estructura desde un archivo Excel.
Edición de las calificaciones directamente en la misma tabla.
Elementos modificables: el peso, la manera de calcular la nota final, el tipo de nota, etc.
Posibilidad de evaluar mediante competencias.
Generación de boletines de cada evaluación final o informativa.
Personalización de la cabecera y el pie de página del boletín.
Posibilidad de añadir texto personalizado dentro del boletín.
Control de la visibilidad de los ítems evaluables (visibles o no visibles para familia y alumnado).
Posibilidad de agrupar las asignaturas por ámbitos.
El profesorado o los tutores pueden añadir comentarios por asignatura o un comentario global de la evaluación.

Tutorías

Especificación por parte del profesor/tutor de las horas que tiene libres para realizar tutorías.
Administración de tutorías muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes.
Comentario público y comentario privado (solo visible por el tutor).
Gestión de las intervenciones de seguimiento del personal psicopedagogo del centro.
Historial de tutorías de los alumnos organizados por grupo.
Agenda con las próximas tutorías a realizar.
Notificación a las familias de la programación de nuevas tutorías.

Horarios

Creación de horarios para cada período de curso.
Control de versiones.
Edición rápida para asignar directamente las clases en el mismo horario.
Soporte para clases divididas en una misma hora.
Franjas horarias independientes para cada curso.
Posibilidad de duplicar un horario a los otros períodos del mismo curso.
Importación de las clases desde un generador de horarios como Kronowin, aSc Horarios, gp-Untis, HorW y GHC Peñalara.

Salidas

Gestión fácil y visual de todas las salidas o actividades que se realizan en el centro.
Control de la asistencia de los alumnos a la salida.
Posibilidad de controlar los pagos de los alumnos.
Asignación fácil de los alumnos a la salida, organizados por grupo.
Detección de los alumnos que van a la salida para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error.
Notificación a las familias de la programación de nuevas salidas.

Pagos online

Las familias pueden realizar los pagos de las salidas o actividades del centro.
Los pagos se realizan a través de una plataforma de pago segura.
Se puede especificar un precio estándar y un precio para familias del AMPA.
Permite indicar un día inicio y un día final para poder aceptar pagos.
Posibilidad de indicar si los pagos los puede hacer la familia del alumno o el propio alumno.
Control de los que han pagado la salida o actividad y los que faltan para pagar.

Mensajería interna

Mensajería interna entre los diferentes usuarios de la plataforma.
Creación de mensajes con texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.).
Resumen diario a las familias con la actividad de su hijo/a en el centro.
Posibilidad de enlazar archivos o imágenes desde el espacio virtual del usuario o desde el mismo ordenador.
Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
Permite seleccionar los familiares a partir del nombre del alumno.
Control de recepción de mensajes.
Replica de los mensajes al correo electrónico del usuario, con confirmación de lectura.

Mensajería SMS

Enviar mensajes SMS masivos a varios usuarios a la vez.
Posibilidad de enviar mensajes SMS a usuarios ajenos al sistema.
Historial de mensajes SMS enviados.
Estadísticas diarias y mensuales del número de mensajes SMS enviados.
Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
Notificaciones de mensajes SMS a las familias en el momento que sus hijos falten a clase o lleguen tarde.
Posibilidad de enviar las notificaciones automáticas con unos minutos de retraso.

Calendario y agenda

Calendario y agenda con todos los eventos del centro.
Categorización de los eventos por nombre y color.
Organización de los eventos por calendarios.
Los participantes al evento se pueden seleccionar por enseñanza, curso o grupo.
Notificaciones a los participantes de la creación del evento y posibilidad de añadir recordatorio para avisar unos días antes.
Integración con los eventos generados de otros módulos: Salidas, Tutorías, Calificaciones, Guardias, etc.

Incidencias de material

Gestión de todas las incidencias de material del centro.
Los responsables de las incidencias se categorizan por tipo de incidencia.
Las incidencias pueden asignarse a diferentes estados.
Posibilidad de añadir comentarios al histórico de la incidencia.
Los responsables reciben una notificación cuando se crea una incidencia en su categoria asignada.
La persona que crea la incidencia recibe una notificación en el momento que hay una novedad en su incidencia.

Gestión documental

Organización de todos los documentos del centro.
Documentos agrupados en carpetas.
Privilegios de acceso y edición para carpetas y documentos.
Control de revisiones para cada documento.
Gestión de revisores y flujo de aprobaciones.
Integración con los usuarios ya creados en la plataforma.
Las familias y alumnos también pueden tener acceso a los documentos que se comparten con ellos.
Visualización de las versiones anteriores de los documentos (gestión de históricos).
A los documentos se les puede añadir archivos adjuntos u otros archivos relacionados.

Encuestas

Creación de encuestas para cualquier perfil de usuario.
Diferentes tipologías de preguntas (opción única, opción múltiple, seleccionable, texto simple y observaciones).
Creación de preguntas condicionales.
Integración automática con los usuarios y grupos ya creados en la plataforma.
Visualización de los resultados con gráficos y porcentajes.
Porcentajes de participación y resultado numérico global de la encuesta.
Exportación de los resultados a Excel, PDF o versión imprimible.
Posibilidad de crear encuestas anónimas y de hacer públicos los resultados a los participantes de la encuesta.

Inventario

Gestión de la información de todo el inventario del centro.
Control de las incidencias de material, con asignación de responsables.
Agrupación por departamento, ubicación, etc.
Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
Creación de etiquetas identificativas.
Exportación a Excel de toda la información.

Biblioteca

Gestión de todo el material de la biblioteca del centro.
Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código.
Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
Acceso para profesores, alumnos, etc. para poder ver qué material está prestado.
Creación de etiquetas.
Exportación a Excel de toda la información.

Guardias

Dirección puede crear guardias para cualquier profesor.
El profesor sustituido puede dejar indicaciones para el profesor de guardia del trabajo que los alumnos han de realizar.
Posibilidad de adjuntar ficheros.
Se integra con los módulos de Asistencia, Convivencia y Trabajo diario.
Fácil introducción de las horas de guardia de los profesores en el mismo horario.
Se puede exportar a PDF, o imprimir, las guardias de cada día.

Espacio virtual

Carpeta pública para todos los usuarios y con restricción de privilegios de escritura según el perfil de usuario.
Mismo comportamiento que un explorador de ficheros, con teclas de acceso directo.
Previsualización de imágenes y documentos en el mismo explorador.
Edición online de los archivos de texto.
Creación online de archivos comprimidos.

Integración con Moodle

Integración visual de Moodle con el sistema Gescola.
Identificación automática de usuarios entre sistemas.
Creación de usuarios al replicar las asignaturas al Campus Virtual.
Creación de categorías y asignaturas en Moodle desde el mismo sistema Gescola.
Sincronización automática de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes.

Versión móvil

Versión móvil para las principales funcionalidades de la plataforma.
Funciona con cualquier versión de móvil y sistema operativo (Android, iOS, etc.).
Acceso a la versión móvil del Moodle.

Usuarios

Los usuarios pueden acceder automáticamente a Gescola con su cuenta de Google.
Cada persona tiene su propio usuario de acceso.
Gestión de privilegios de acceso por perfil de usuario.
Un mismo usuario puede tener varios perfiles asignados, por ejemplo el perfil de Profesora y el perfil de Madre.
Detección de hermanos en un mismo centro, familias divorciadas, etc.
Posibilidad de subir una imagen de perfil a cada usuario.

Sistema flexible

Configuración específica de los módulos utilizados en cada centro.
Los usuarios solo ven las secciones donde tienen acceso.
Compatible con los navegadores web más populares y dispositivos móviles.
Varios idiomas: Catalán y Castellano.
En constante evolución.

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