Funcionalitats

Funcionalitats de la plataforma

Gescola t'ofereix una solució integral per a gestionar tota l'activitat del teu centre educatiu, millorar el rendiment de l'alumnat i maximitzar la comunicació amb les famílies.

A més s'integra amb la plataforma Moodle, una eina de gestió d'aprenentatge per al professorat i l'alumnat on poder crear i avaluar tot tipus d'activitats.

A continuació llistem totes les funcionalitats que t'ofereix la plataforma.

Assistència

Diferents tipus de faltes: absència, absència justificada, retard i retard justificat.
Es poden afegir més tipus de faltes depenent de les necessitats del centre.
Codi de colors depenent de la gravetat de la falta.
Mode d'edició ràpida per a assignar les faltes en un clic sobre la mateixa taula.
Creació de faltes periòdiques.
Llistats d'assistència per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
Estadístiques d'assistència per cada alumne, per tipus de falta, per dia i per assignatura.
Les famílies poden justificar les faltes dels seus fills (opcional).
Possibilitat de controlar els professors que han passat llista.
Notificació a les famílies per correu electrònic o missatgeria SMS quan es produeix una falta sense justificar.

Convivència

Diferents tipus de faltes: amonestació, falta lleu i falta greu.
Es poden afegir més tipus de faltes depenent de les necessitats del centre.
Notificació al tutor del grup quan un alumne seu ha tingut una falta de convivència o quan s'arriba a un límit de faltes lleus o greus.
Possibilitat d'assignar faltes de convivència en hores fora de classe.
Codi de colors depenent de la gravetat de la falta.
Mode d'edició ràpida per a assignar les faltes en un clic sobre la mateixa taula.
Llistats de faltes per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
Estadístiques de faltes de convivència per cada alumne, per tipus de falta, per dia i per assignatura.
Notificació a les famílies per correu electrònic o missatgeria SMS quan es produeix una falta.

Treball diari

Control del rendiment (positiu i negatiu) de l'alumnat.
Diferents tipus de punts de treball a assignar: falta de deures, falta de treball, falta de material, actitud positiva, etc.
Es poden afegir més tipus de punts de treball depenent de les necessitats del centre.
Codi de colors per a cada tipus de punt de treball.
Mode d'edició ràpida per a assignar els punts de treball en un clic sobre la mateixa taula.
Llistats de treball diari per grup i per alumne, amb taula resum i taula detallada.
Estadístiques de treball diari per cada alumne, per tipus de punt de treball, per dia i per assignatura.
Notificació a les famílies per correu electrònic o missatgeria SMS de l'activitat del seu fill/a.

Tutories

Els tutors poden dur un seguiment de les tutories que realitzen a l'alumnat o familiars.
Administració de tutories molt visual, amb filtració de les individuals, familiars, finalitzades i pendents.
Comentari públic i comentari privat (només visible pel tutor).
Creació de fitxes d'informació amb camps personalitzats per ser emplenades pels tutors.
Gestió de les intervencions de seguiment del personal psicopedagog del centre.
Historial de tutories dels alumnes organitzats per grup.
Agenda amb les pròximes tutories a realitzar.
Notificació a les famílies de la programació de noves tutories.

Qualificacions

Estructura flexible per a configurar els diferents ítems avaluables.
Possibilitat d'importar l'estructura des d'un arxiu Excel.
Edició de les qualificacions directament en la mateixa taula.
Estadístiques de les qualificacions per nota i per aprovats/suspesos.
Possibilitat d'avaluar mitjançant competències.
Generació de butlletins de cada avaluació final o informativa.
Personalització de la capçalera i el peu de pàgina del butlletí.
Possibilitat d'afegir text personalitzat dins del butlletí.
Control de la visibilitat dels ítems avaluables (visibles o no visibles per a família i alumnat).
Possibilitat d'agrupar les assignatures per àmbits.
El professorat o els tutors poden afegir comentaris per assignatura o un comentari global de l'avaluació.

Quadern del professor

El professorat pot configurar l'estructura individual per cada grup o una estructura general de la matèria.
Possibilitat d'agrupació de les proves en diferents grups avaluables.
Diferents tipus de notes: numèriques, alfanumèriques, lletres, sigles, etc.
Configuració de la prova perquè sigui visible per a l'alumnat i/o famílies.
Possibilitat d'importar l'estructura d'una o diverses matèries.
El professorat pot anar afegint proves a mesura que les hagi d'avaluar.

Sortides

Gestió fàcil i visual de totes les sortides o activitats que es realitzen en el centre.
Control de l'assistència dels alumnes a la sortida.
Possibilitat de controlar els pagaments dels alumnes.
Es pot crear una autorització de la sortida que han de signar les famílies perquè el/la alumne/a pugui participar.
Assignació fàcil dels alumnes a la sortida, organitzats per grup.
Detecció dels alumnes que van a la sortida perquè no se'ls pugui assignar faltes d'assistència per error.
Notificació a les famílies de la programació de noves sortides.

Pagaments online

Integració amb el TPV de la vostra entitat bancària.
Nosaltres no apliquem cap comissió als pagaments rebuts.
Les famílies poden realitzar els pagaments (amb targeta o bizum) de les sortides, activitats, material, matrícula, quotes, etc.
Afegeix fàcilment una pàgina de pagaments online a la teva pàgina web del centre o del AFA.
Es pot especificar un preu estàndard i un preu per famílies de l'AFA.
Permet indicar un dia inici i un dia final per a poder acceptar pagaments.
Control dels que han pagat la sortida o activitat i els que falten per pagar.
Possibilitat d'enviar recordatoris.

Calendari i agenda

Calendari i agenda amb tots els esdeveniments del centre.
Categorització dels esdeveniments per nom i color.
Organització dels esdeveniments per calendaris.
Possibilitat d'afegir arxius adjunts.
Els participants a l'esdeveniment es poden seleccionar per ensenyament, curs o grup.
Es pot visualitzar el calendari d'un grup, curs o ensenyament.
Notificació als participants de la creació de l'esdeveniment i possibilitat d'afegir recordatori per a avisar uns dies abans.
Integració amb els esdeveniments generats d'altres mòduls: Sortides, Tutories, Qualificacions, Guàrdies, etc.

Autoritzacions

Creació d'autoritzacions que poden ser completades i signades electrònicament per les famílies o els alumnes majors d'edat.
Possibilitat d'afegir camps de formulari al document de l'autorització per a que siguin emplenats, a més del camp de signatura.
Es poden afegir al document camps autocompletables amb la informació de l'alumne o els seus familiars.
Control de les famílies que han completat l'autorització i les que encara no ho han fet.
Exportació a Excel de les dades introduïdes per les famílies en les autoritzacions.
Versió mòbil per a que les famílies puguin completar i signar les autoritzacions amb el dit.

Horaris

Creació d'horaris per a cada període de curs.
Edició de l'horari per curs o professor.
Importació de les classes des d'un generador d'horaris com Kronowin, aSc Horaris, gp-Untis, HorW i GHC Peñalara.
Control de versions (pots tornar a versions anteriors).
Edició ràpida per a assignar directament les classes en el mateix horari.
Suport per a classes dividides en una mateixa hora.
Franges horàries independents per a cada curs.
Possibilitat de duplicar un horari als altres períodes del mateix curs.

Edició online de documents

Crea i edita documents en línia compatibles amb Word, Excel i PowerPoint.
Edició des del mateix navegador web, no fa falta instal·lar res ni tenir llicència Office.
Col·laboració entre diferents usuaris per a editar un document en temps real.
Possibilitat de crear plantilles per a utilitzar-les quan es crea un document.
Exportació a PDF de qualsevol document.
Possibilitat de convertir un document PDF a Word perquè pugui ser editat.

Gestió documental

Organització de tots els documents del centre.
Documents agrupats en carpetes.
Privilegis d'accés i edició per a carpetes i documents.
Control de revisions per a cada document.
Visualització i edició online dels documents.
Gestió de revisors i flux d'aprovacions.
Integració amb els usuaris ja creats en la plataforma.
Les famílies i alumnes també poden tenir accés als documents que es comparteixen amb ells.
Visualització de les versions anteriors dels documents (gestió d'històrics).
Als documents se'ls pot afegir arxius adjunts o altres arxius relacionats.

Enquestes

Creació d'enquestes per a qualsevol perfil d'usuari.
Diferents tipologies de preguntes (opció única, opció múltiple, seleccionable, text simple i observacions).
Creació de preguntes condicionals.
Integració automàtica amb els usuaris i grups ja creats en la plataforma.
Visualització dels resultats amb gràfics i percentatges.
Els resultats es poden filtrar per les respostes obtingudes.
Percentatges de participació i resultat numèric global de l'enquesta.
Exportació dels resultats a Excel, PDF o versió imprimible.

Missatgeria interna

Missatgeria interna entre els diferents usuaris de la plataforma.
Creació de missatges amb text enriquit (negreta, cursiva, etc.).
Resum diari a les famílies amb l'activitat del seu fill/a en el centre.
Possibilitat d'enllaçar arxius o imatges des de l'espai virtual de l'usuari o des del mateix ordinador.
Gestió de contactes, amb cercador i selecció d'alumnes, famílies i professorat organitzats per grup.
Permet seleccionar els familiars a partir del nom de l'alumne.
Control de recepció de missatges.
Replica dels missatges al correu electrònic de l'usuari, amb confirmació de lectura.

Missatgeria SMS

Enviar missatges SMS massius a diversos usuaris alhora.
Possibilitat d'enviar missatges SMS a usuaris aliens al sistema.
Historial de missatges SMS enviats.
Estadístiques diàries i mensuals del nombre de missatges SMS enviats.
Gestió de contactes, amb cercador i selecció d'alumnes, famílies i professorat organitzats per grup.
Notificacions de missatges SMS a les famílies en el moment que els seus fills faltin a classe o arribin tard.
Possibilitat d'enviar les notificacions automàtiques amb uns minuts de retard.

Inventari

Gestió de la informació de tot l'inventari del centre.
Control de les incidències de material, amb assignació de responsables.
Agrupació per departament, ubicació, etc.
Històric de persones a les quals s'ha prestat el material.
Creació d'etiquetes identificatives.
Exportació a Excel de tota la informació.

Incidències de material

Gestió de totes les incidències de material del centre.
Els responsables de les incidències es categoritzen per tipus d'incidència.
Les incidències poden assignar-se a diferents estats.
Possibilitat d'afegir comentaris a l'històric de la incidència.
Els responsables reben una notificació quan es crea una incidència en la seva categoria assignada.
La persona que crea la incidència rep una notificació en el moment que hi ha una novetat en la seva incidència.

Guàrdies

Direcció pot crear guàrdies per a qualsevol professor.
El professor substituït pot deixar indicacions per al professor de guàrdia del treball que els alumnes han de realitzar.
Possibilitat d'adjuntar fitxers.
S'integra amb els mòduls d'Assistència, Convivència i Treball diari.
Fàcil introducció de les hores de guàrdia dels professors en el mateix horari.
Es pot exportar a PDF, o imprimir, les guàrdies de cada dia.

Biblioteca

Gestió de tot el material de la biblioteca del centre.
Cerca ràpida del material, ja sigui per nom o per codi.
Històric de persones a les quals s'ha prestat el material.
Accés per a professors, alumnes, etc. per a poder veure quin material està prestat.
Creació d'etiquetes.
Exportació a Excel de tota la informació.

Reserva d'aules

Gestió de totes les aules/espais del centre, quines es poden reservar, etc.
Programació flexible de les hores disponibles de reserva per cada aula.
Agrupació de les aules per categoria, reunions, esdeveniments, etc.
Els usuaris poden realitzar les reserves en un entorn fàcil i visual, amb filtre per aula, categoria, tipus, etc.
Gestió de responsables de les aules i notificació a aquests quan una aula ha estat reservada.
Possibilitat de validació prèvia per part del responsable quan un usuari vulgui reservar una aula.
Integració automàtica amb l'horari lectiu del centre.

Seguiment CAEI

Les persones psicopedagogues del centre poden portar un seguiment addicional d'un grup d'alumnes.
Administració de les intervencions de seguiment molt visual, amb filtració de les individuals, familiars, finalitzades i pendents.
Comentari públic i comentari privat (només visible per la persona psicopedagoga).
Historial d'intervencions de seguiment dels alumnes organitzats per grup.
Notificació a les famílies de la programació de noves intervencions.

Integració amb Moodle

Integració visual de Moodle amb el sistema Gescola.
Identificació automàtica d'usuaris entre sistemes.
Creació d'usuaris en replicar les assignatures al Campus Virtual.
Creació de categories i assignatures en Moodle des del mateix sistema Gescola.
Sincronització automàtica dels alumnes i professors als seus cursos corresponents.

Integració amb Google

Els usuaris poden identificar-se automàticament amb el seu compte de Google o amb el compte corporatiu del centre.
Creació automàtica de cursos a Google Classroom.
Sincronització d'alumnes i professors als cursos de Google Classroom.

Usuaris

Els usuaris poden accedir automàticament a Gescola amb el seu compte de Google.
Cada persona té el seu propi usuari d'accés.
Gestió de privilegis d'accés per perfil d'usuari.
Un mateix usuari pot tenir diversos perfils assignats, per exemple el perfil de Professora i el perfil de Mare.
Detecció de germans en un mateix centre, famílies divorciades, etc.
Possibilitat de pujar una imatge de perfil a cada usuari.

Espai virtual

Carpeta pública per a tots els usuaris i amb restricció de privilegis d'escriptura segons el perfil d'usuari.
Mateix comportament que un explorador de fitxers, amb tecles d'accés directe.
Previsualització d'imatges i documents en el mateix explorador.
Edició online dels arxius de text.
Creació online d'arxius comprimits.

Sistema flexible

Configuració específica dels mòduls utilitzats en cada centre.
Els usuaris només veuen les seccions on tenen accés.
Compatible amb els navegadors web més populars i dispositius mòbils.
Diversos idiomes: Català i Castellà.
Actualitzacions periòdiques.

Versió mòbil

Versió mòbil per a les principals funcionalitats de la plataforma.
Accés per a professorat, famílies i alumnes.
Funciona amb qualsevol versió de mòbil i sistema operatiu (Android, iOS, Windows, etc.).
Accés a la versió mòbil del Moodle.

Demana un usuari de demostració

Funcionalitats

Contacte

Enllaços