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Funcionalidades

Funcionalidades de la plataforma

Gescola te ofrece una solución integral para gestionar toda la actividad de tu centro educativo, mejorar el rendimiento del alumnado y maximizar la comunicación con las familias.

Además se integra con la plataforma Moodle, una herramienta de gestión de aprendizaje para el profesorado y el alumnado dónde poder crear y evaluar todo tipo de actividades.

A continuación listamos todas las funcionalidades que te ofrece la plataforma.

Asistencia
  • Diferentes tipo de faltas: ausencia, ausencia justificada, retraso y retraso justificado.
  • Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
  • Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
  • Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
  • Creación de faltas periódicas.
  • Listados de asistencia por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de asistencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
  • Las familias pueden justificar las faltas de sus hijos (opcional).
  • Posibilidad de controlar los profesores que han pasado lista.
  • Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta sin justificar.
Convivencia
  • Diferentes tipo de faltas: amonestación, falta leve y falta grave.
  • Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro.
  • Notificación al tutor del grupo cuando un alumno suyo ha tenido una falta de convivencia o cuando se llega a un límite de faltas leves o graves.
  • Posibilidad de asignar faltas de convivencia en horas fuera de clase.
  • Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta.
  • Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla.
  • Listados de faltas por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de faltas de convivencia por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura.
  • Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta.
Trabajo diario
  • Control del rendimiento (positivo y negativo) del alumnado.
  • Diferentes tipo de puntos de trabajo a asignar: falta de deberes, falta de trabajo, falta de material, actitud positiva, etc.
  • Se pueden añadir más tipo de puntos de trabajo dependiendo de las necesidades del centro.
  • Código de colores para cada tipo de punto de trabajo.
  • Modo de edición rápida para asignar los puntos de trabajo en un clic sobre la misma tabla.
  • Listados de trabajo diario por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada.
  • Estadísticas de trabajo diario por cada alumno, por tipo de punto de trabajo, por día y por asignatura.
  • Notificación a las familias por correo electrónico o mensajería SMS de la actividad de su hijo/a.
Calificaciones
  • Estructura flexible para configurar los distintos ítems evaluables.
  • Posibilidad de importar la estructura desde un archivo Excel.
  • Edición de las calificaciones directamente en la misma tabla.
  • Elementos modificables: el peso, la manera de calcular la nota final, el tipo de nota, etc.
  • Posibilidad de evaluar mediante competencias.
  • Generación de boletines de cada evaluación final o informativa.
  • Personalización de la cabecera y el pie de página del boletín.
  • Posibilidad de añadir texto personalizado dentro del boletín.
  • Control de la visibilidad de los ítems evaluables (visibles o no visibles para familia y alumnado).
  • Posibilidad de agrupar las asignaturas por ámbitos.
  • El profesorado o los tutores pueden añadir comentarios por asignatura o un comentario global de la evaluación.
Tutorías
  • Especificación por parte del profesor/tutor de las horas que tiene libres para realizar tutorías.
  • Administración de tutorías muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes.
  • Comentario público y comentario privado (solo visible por el tutor).
  • Gestión de las intervenciones de seguimiento del personal psicopedagogo del centro.
  • Historial de tutorías de los alumnos organizados por grupo.
  • Agenda con las próximas tutorías a realizar.
  • Notificación a las familias de la programación de nuevas tutorías.
Horarios
  • Creación de horarios para cada período de curso.
  • Control de versiones.
  • Edición rápida para asignar directamente las clases en el mismo horario.
  • Soporte para clases divididas en una misma hora.
  • Franjas horarias independientes para cada curso.
  • Posibilidad de duplicar un horario a los otros períodos del mismo curso.
  • Importación de las clases desde un generador de horarios como Kronowin, aSc Horarios, gp-Untis, HorW y GHC Peñalara.
Guardias
  • Dirección puede crear guardias para cualquier profesor.
  • El profesor sustituido puede dejar indicaciones para el profesor de guardia del trabajo que los alumnos han de realizar.
  • Posibilidad de adjuntar ficheros.
  • Se integra con los módulos de Asistencia, Convivencia y Trabajo diario.
  • Fácil introducción de las horas de guardia de los profesores en el mismo horario.
  • Se puede exportar a PDF, o imprimir, las guardias de cada día.
Salidas
  • Gestión fácil y visual de todas las salidas o actividades que se realizan en el centro.
  • Control de la asistencia de los alumnos a la salida.
  • Posibilidad de controlar los pagos de los alumnos.
  • Asignación fácil de los alumnos a la salida, organizados por grupo.
  • Detección de los alumnos que van a la salida para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error.
  • Notificación a las familias de la programación de nuevas salidas.
Mensajería interna
  • Mensajería interna entre los diferentes usuarios de la plataforma.
  • Creación de mensajes con texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.).
  • Resumen diario a las familias con la actividad de su hijo/a en el centro.
  • Posibilidad de enlazar archivos o imágenes desde el espacio virtual del usuario o desde el mismo ordenador.
  • Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
  • Permite seleccionar los familiares a partir del nombre del alumno.
  • Control de recepción de mensajes.
  • Replica de los mensajes al correo electrónico del usuario, con confirmación de lectura.
Mensajería SMS
  • Enviar mensajes SMS masivos a varios usuarios a la vez.
  • Posibilidad de enviar mensajes SMS a usuarios ajenos al sistema.
  • Historial de mensajes SMS enviados.
  • Estadísticas diarias y mensuales del número de mensajes SMS enviados.
  • Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, familias y profesorado organizados por grupo.
  • Notificaciones de mensajes SMS a las familias en el momento que sus hijos falten a clase o lleguen tarde.
  • Posibilidad de enviar las notificaciones automáticas con unos minutos de retraso.
Gestión documental
  • Organización de todos los documentos del centro.
  • Documentos agrupados en carpetas.
  • Privilegios de acceso y edición para carpetas y documentos.
  • Control de revisiones para cada documento.
  • Gestión de revisores y flujo de aprobaciones.
  • Integración con los usuarios ya creados en la plataforma.
  • Las familias y alumnos también pueden tener acceso a los documentos que se comparten con ellos.
  • Visualización de las versiones anteriores de los documentos (gestión de históricos).
  • A los documentos se les puede añadir archivos adjuntos u otros archivos relacionados.
Encuestas
  • Creación de encuestas para cualquier perfil de usuario.
  • Diferentes tipologías de preguntas (opción única, opción múltiple, seleccionable, texto simple y observaciones).
  • Creación de preguntas condicionales.
  • Integración automática con los usuarios y grupos ya creados en la plataforma.
  • Visualización de los resultados con gráficos y porcentajes.
  • Porcentajes de participación y resultado numérico global de la encuesta.
  • Exportación de los resultados a Excel, PDF o versión imprimible.
  • Posibilidad de crear encuestas anónimas y de hacer públicos los resultados a los participantes de la encuesta.
Inventario
  • Gestión de la información de todo el inventario del centro.
  • Control de las incidencias de material, con asignación de responsables.
  • Agrupación por departamento, ubicación, etc.
  • Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
  • Creación de etiquetas identificativas.
  • Exportación a Excel de toda la información.
Biblioteca
  • Gestión de todo el material de la biblioteca del centro.
  • Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código.
  • Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material.
  • Acceso para profesores, alumnos, etc. para poder ver qué material está prestado.
  • Creación de etiquetas.
  • Exportación a Excel de toda la información.
Espacio virtual
  • Carpeta pública para todos los usuarios y con restricción de privilegios de escritura según el perfil de usuario.
  • Mismo comportamiento que un explorador de ficheros, con teclas de acceso directo.
  • Previsualización de imágenes y documentos en el mismo explorador.
  • Edición online de los archivos de texto.
  • Creación online de archivos comprimidos.
Integración con Moodle
Integración con Moodle
  • Integración visual de Moodle con el sistema Gescola.
  • Identificación automática de usuarios entre sistemas.
  • Creación de usuarios al replicar las asignaturas al Campus Virtual.
  • Creación de categorías y asignaturas en Moodle desde el mismo sistema Gescola.
  • Sincronización automática de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes.
Usuarios
  • Cada persona tiene su propio usuario de acceso.
  • Gestión de privilegios de acceso por perfil de usuario.
  • Un mismo usuario puede tener varios perfiles asignados, por ejemplo el perfil de Profesora y el perfil de Madre.
  • Detección de hermanos en un mismo centro, familias divorciadas, etc.
  • Posibilidad de subir una imagen de perfil a cada usuario.
Sistema flexible
  • Configuración específica de los módulos utilizados en cada centro.
  • Los usuarios solo ven las secciones donde tienen acceso.
  • Compatible con los navegadores web más populares y dispositivos móviles.
  • Varios idiomas: Catalán y Castellano.
  • En constante evolución.
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